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易库智能文档柜,您的文件管理好帮手!

发布时间:2021-06-04 19:16:30  浏览次数: 76

易库智能文档柜不仅保障了档案管理的规范化、智能化,还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展,打破了层级、部门之间的限制,促使档案管理人员和职能部门进行协调互通,使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。针对涉密性文件资料,可以通过指纹认证、密码输入、人脸识别等方式进行权限开启,实现了可靠性管理文件资料的功能。

易库智能文档柜设计参数:

1、智能文档柜标准尺寸为:8.12米长1.27米宽2.50高。

2、智能文档柜组成结构:裸机+软件控制系统+柜体组成。

3.支持非标个性化定制

量身定制:免费出设计图纸

1、长度量身定制:智能文档柜柜体可根据需求加长或缩短

2、高度量身定制:高度也可以在原有标准尺寸上增高上限为4米。

3、多排定制:可据需求存放柜体可设计为多排。

外观材质:

1、智能文档柜前端采用亚克力透明板增加观赏性。

2、智能文档柜其他面采用防火岩棉板增加安全性。

3、支持非标个性化定制

核心特点:

1.多维度报表系统,文档查询方便清晰

2.人脸生物信息识别登录,数据及实物更安全

3.条码管理,出入库扫码,数据安全可靠

4.具有借阅超时自动报警功能

5.出入库小票现场自动打印,方便管理

6.凭证柜,档案柜灵活拼接,应用场景广泛

7.集成OA办公系统数据导入,借阅申请及审批功能

8.机器人存取,方便快捷,省时省人工

9.电子单据自动生成+多柜联网管理,大数据处理存取账目更清楚

10.可与ERP/MES等软件无缝对接

11.手机移动APP,能用手机操作查看、审批等功能,真正实现移动办公

12.支持客户个性化要求的二次开发

传统文档柜的痛点:

1.操作繁琐,文档储存困难,过重难搬运;

2.内容管理困难;

3.内容混乱,分门别类难;

4.查找文档耗时长,效率低;

5.不能团队协作,人员、部门之间沟通难;

6.团队积极性不高,文档更新难;

7.文档的数据安全性难保障

8.传统柜子使用钥匙管理,容易遗失,管理成本很高。

9.蚊虫鼠蚁、潮湿、落尘。

易库智能文档柜应用场合:适用于商务大厦、集团公司、政府医疗企业单位等需要储存文件资料,进行单据流转的场所。智能文档柜是对传统产品的更新换代产品,它的智能化,便捷性、安全性及美观耐用将成为您放心的选择。

存放对象:保密文件、税务回单、审批回执、公文、报税文件、检测、财务数据、保密图纸、地图、测绘图册、专利文件报告、机密档案等等。


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